При работе с Word иногда требуется добавить гиперссылку на другой файл или место в документе. Также сюда можно отнести сноски, выполняемые в различных рефератах и подобных работах. Этот процесс вовсе не сложен, однако многие пользователи, даже работающие в этой программе, не знают, как вставить ссылку в текст Word или удалить её. Рассмотрим каждую ситуацию отдельно, и, благодаря нашим советам, вы легко справитесь с задачей.
Пользователи редко используют возможность ссылаться на другие документы или файлы
Содержание
- 1 Гиперссылка на веб-страницу или картинку
- 2 Ссылка на другой документ
- 3 Ссылка на почтовое сообщение
- 4 Удаление гиперссылок
- 5 Создание и удаление сноски на источник
Гиперссылка на веб-страницу или картинку
Если требуется сделать отсылку к определённой веб-странице либо картинке из интернета, прикрепив её к одному или нескольким словам в тексте Word, действуем следующим образом:
- Скопируйте в буфер обмена ссылку на веб-страницу или картинку из интернета. Взять её можно в адресной строке, используя функцию «Копировать» либо через правую кнопку мыши, кликнув на слово «Копировать» в контекстном меню. Удобно пользоваться «горячими клавишами» Ctrl+C.
- Выделите слова, на которые планировали прикрепить гиперссылку.
- Кликнув на них правой кнопкой мыши, откроете меню, где одной из предлагаемых операций будет «Гиперссылка», на неё и нажимаете.
- Откроется новое окошко, где слева под надписью «Связать с» будет «файлом, веб-страницей».
- Далее под словом «Папка» можете активировать «Просмотренные страницы», там выбрать адрес либо ввести его из буфера обмена в нижнюю строку с подписью «Адрес» (можно с помощью «горячих клавиш» Ctrl+V или использовать правую кнопку и «Вставить»).
- Нажав на «Подсказка», вы дополнительно можете написать текст, видимый при наведении мышкой на слово со ссылкой.
- Нажимаете ОК — всё работает.
Ссылка на другой документ
Аналогично вводится ссылка на другой документ. Выберите в дополнительном окне под словом «Папка» «Текущая папка», кликните на нужный вам файл либо введите в поле «Адрес» место его расположения и название.
Если вам нужно не просто весь файл привязать, а указать на его определённое место, следует вначале добавить закладки на необходимых вам местах. Выполняется это так:
- Поставьте курсор мышки в нужное вам место в тексте или выделите слово/словосочетание.
- Далее во вкладке меню «Вставка» выберите «Закладка».
- В появившемся окошке наберите имя закладки. Оно не должно содержать пробелов, но можно использовать различные символы, например, нижнее подчёркивание вместо пробела.
- В исходной работе при введении гиперссылки после выбора файла нажмите кнопку «Закладка» справа, кликните на нужную строчку. Учтите, что на заголовки при таком способе ссылаться нельзя, лишь на закладки.
А вот как сделать ссылку в Ворде на файл Exel, если вы хотите заодно указать конкретную ячейку? В поле, где обозначен адрес файла, добавьте символ «решётка» #, после него введите адрес ячейки.
Гиперссылка на определённое место в том же документе
Если необходимо сослаться на какое-либо место в этом же документе Word, то здесь может быть два варианта: использование заголовка либо применение опции «Закладка».
1. Использование заголовков
Обычно гиперссылки размещают в оглавлении, также можно во время работы сослаться на раздел документа Word, обозначенный отдельным заголовком.
- Отформатируйте заголовки с помощью функции «Стили».
- Выделите пункт в оглавлении или направляющие к разделу документа слова в тексте.
- Правой кнопкой вызовите контекстное меню, нажмите на «Гиперссылка».
- В левом столбце «Связать с» активируйте «местом в документе».
- Вам предложат выбрать в центре окна место в документе, нажимаете «Заголовки», чтобы увидеть их список.
- Далее следует нажать на нужный заголовок, при желании ввести подсказку, подтвердить действие.
2. Применение функции «Закладка»
Нужно вначале добавить закладки в документе на необходимых вам местах. Далее действуете так же, как и при создании отсылок на заголовки. Только вместо заголовка указываете выбранную закладку.
Ссылка на почтовое сообщение
Иногда при подготовке презентационных писем требуется выполнить вставку для создания электронного письма. Давайте рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на электронную почту. Порядок действий:
- Выделяете нужное слово/словосочетание.
- В поле «Адрес» запишите название почтового ящика.
- Заполняете поле «Тема».
- Нажимаете ОК — ссылка станет открывать почтовый клиент с уже указанными в нём адресом получателя, темой электронного сообщения.
Удаление гиперссылок
Если необходимо удалить одну конкретную гиперссылку, то выделяем её, нажимаем правой кнопкой, в контекстном меню кликаем на «Удалить гиперссылку».
Удобно применять горячие клавиши: наведя курсор на нужное место, нажмите Ctrl+Shift+F9. Так вы сможете удалить только ссылку, а слова, к которым она была прикреплена, останутся выделенными.
Когда текст копируется с интернет-ресурса, все особенности его формата также копируются. Обычный пользователь может и сам разобраться, как убрать одну ссылку, но не все знают, как удалить все гиперссылки в Word сразу.
- После вставки текста выбирать функцию «Сохранить только текст».
- Если сам формат текста желаете оставить, а удалить сразу несколько ссылок, то опять же применяем клавиши Ctrl+Shift+F9, выделив часть текста, которую желаете отформатировать.
Создание и удаление сноски на источник
Если вам нужно создать отсылки в Word на литературу, использованную в работе, выполняете следующие действия:
- в конце строчки/слова, куда необходимо вставить указание на сноску, поставить курсор;
- во вкладке «Ссылка» кликнуть на «Вставить сноску». У вас курсор переместится на низ страницы, где будет оформляться список литературы;
- вписываете туда источник информации.
Если вы хотите сделать список источников в конце работы, то выбираете «вставить концевую сноску». Дважды кликнув знак сноски, вы вернётесь к тому месту в документе Word, над которым работали.
При выполнении сносок можно воспользоваться горячими клавишами: Ctrl+Alt+F — для обычной сноски, Ctrl+Alt+D — для концевой.
Чтобы удалить сноски не нужно удалять сам текст, достаточно убрать её обозначение в документе.
Как сделать гиперссылку в Ворде либо сноску — вопрос несложный. Следуйте нашим рекомендациям, и вы после первого же пробного опыта сами сможете легко выполнять все операции. Также легко вы научитесь, как убрать ссылки в Ворде, одну или все сразу, как добавить и убрать сноски на список литературы.
