Если вам предстоит выполнить работу, связанную с заполнением таблицы в Google, вам полезно будет ознакомиться со всеми возможностями, которые презентовали пользователям разработчики. Существует достаточное количество табличных функций, способных значительно облегчить выполнение любых задач, а также способствующих повышению результативности.
Пользователей Гугл способен невероятно впечатлить своим невероятным потенциалом выпадающий список, который активно применяют, когда приходится часто использовать одни и те же значения. Особенно полезно применять такой список при создании таблицы Google, когда важно предотвратить ошибки, часто допускаемые пользователями при введении одинаковых данных. Это очень важно, когда впоследствии предстоит введение формул, ориентированных на конкретные слова или значения. Даже одна неправильно записанная буква способна спровоцировать неприятные казусы, вывести неправильный отчёт, а также из-за неё будет неспособна правильно сработать введённая вами формула.
Если вы не владеете информацией, как можно создавать выпадающий список в таблицах Google, мы поможем вам в этом разобраться.
Основы создания списка
Если вы решили научиться создавать список, воспользовавшись которым можно не набирать данные, а только их выбирать, вам первоначально нужно сделать саму таблицу.
Определитесь, какие результаты вы желаете впоследствии получать, добавьте при необходимости дополнительные столбики. Только после того, как вами будет создана табличная форма, можно приступать к непосредственным практическим действиям, направленным на формирование выпадающей списочной формы. Безусловно, вам также важно определиться, какие значения вы готовы в неё внести. Важно помнить, что любое отсутствующее значение в списке вы не сможете ввести в ячейку, невзирая на прилагаемые вами активные старания. Добавить недостающее значение в выпадающий список вы можете в любой момент, если именно вы его создавали или если табличная форма не сопровождается наложением пароля, которого вы не знаете. Только после внесения изменений вы сможете добавлять в ячейки дополнительные добавленные вами значения.
Алгоритм создания
Найдите свободное пространство на листе, где расположена созданная вами таблица, или на совершенно другом листе. Введите каждое слово в отдельную ячейку таблицы, располагая каждое последующее слово ниже предыдущего.
Ввод элементов списка в таблице Google
После этого вернитесь к табличной форме, выберите столбик, в который должны заноситься данные, состоящие из тех слов, что вы только что прописали. Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей мышки, можно выделить сразу весь столбик, который подлежит таким изменениям. Далее, мы предлагаем вам найти в главном горизонтальном меню параметр «Данные», а также навести на него курсор мышки. После открытия дополнительного подменю выберите строку «Проверка данных».
Проверка данных в таблице Google
Вот теперь откроется окно, в котором можно вносить ваши «пожелания», а точнее, ставить перед таблицей Google определённые задачи.
Контекстное меню проверки данных в таблице Google
В этом окне вы столкнётесь с такими параметрами, как:
- диапазон ячеек;
- правила;
- действия для неверных данных;
- оформление.
От того, какие значения вы зададите в этом окне своеобразных настроек, будет зависеть работоспособность вашей таблицы. В частности, в строке возле параметра «Диапазон ячеек» может автоматически определиться тот диапазон, которые вы уже выделили. Если вы этого не сделали, можно указать адрес первой и последней ячейки, на который вы желали бы распространить выпадающий список.
Возле параметра «Правила» вы обнаружите две ячейки. В первой прописано «Значения из диапазона», его лучше не трогать в случае, когда нам важно сделать такой особенный список, а вот в ячейке, расположенной рядом, вам нужно прописать адрес, где вы набрали нужные вам для таблицы слова. И также рядом с этими ячейками вы увидите предложение от разработчиков. Если в чекбоксе вы оставите галочку рядом со строкой «Показывать раскрывающийся список в ячейке», определить ячейки, на которые был распространён выпадающий список, будет совсем просто, поскольку в ячейке вы заметите своеобразный треугольник серого цвета. При выборе ячейки список будет сразу раскрываться, пользователю останется только выбрать соответствующее значение.
Ниже возле параметра «Для неверных данных» разработчики расположили два варианта действий:
- запрещающих введение не соответствующих списку значений;
- демонстрирующих предупреждение о введении ошибочных значений.
Использование выпадающего списка в таблице Google
Остаётся последнее предложение разработчиков, активирующееся при условии постановки галочки в чекбоксе возле параметра «Оформление». Сразу же после этого ниже возникнет строка, в которой вам будет предложено ввести интересующее вас предупредительное текстовое сообщение. После того как вам удастся полностью заполнить все строки в открытом окне, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить». Предлагаем вам проверить результат собственного труда, обратить внимание на таблицу Google и убедиться, что в некоторые ячейки можно вводить только обозначенные вами слова. Кстати, акцентируем внимание, что в такие ячейки можно прописывать слова, соответствующие строго списку, который вы определили, а также можно просто кликнуть по тому значению в раскрывшейся списочной форме, которое вас в конкретный момент интересует.
Итак, как вы смогли убедиться, создать раскрывающийся список в таблице Google может даже пользователь, никогда не сталкивающийся раньше с выполнением таких задач. Нужно только ознакомиться с алгоритмом и действовать согласно тем рекомендациям, которыми мы с вами поделились.
