Каждый пользователь ПК пользуется Microsoft Word. При этом далеко не все знают, что в этой программе существуют функции, значительно облегчающие работу с текстовыми документами.
Быстрое выставление даты и времени
Для быстрого выставления в текст даты и времени Microsoft Word предлагает определенные сочетания клавиш:
- текущее время — на клавиатуре нажимают сочетание Alt + Shift + T;
- текущая дата — вставка этой информации возможна путем нажатия Alt + Shift + D.
Существует и другой способ выставления текущих даты и времени. Для этого следует выбрать вкладку «Вставка», а после — «Дата и время».
Снимок экрана
При работе с документом часто возникает необходимость размещения в нем скриншотов выделенных фрагментов или открытого окна. Сделать снимки и автоматически вставить их в текст позволяет встроенная утилита «Фрагмент экрана».
Во вкладке «Вставка» имеется набор инструментов, которые помогают работать с текстом. Если необходимо вставить скриншот, то в этой вкладке выбирают элемент «Иллюстрация», а затем — «Снимок» или «Сделать снимок экрана».
Пользователю будет показан список всех открытых окон. Если выбрать одно из них, то его скриншот вставится в ваш документ полностью. В тех случаях, когда необходимо вставить только определенный фрагмент, выбирают команду «Вырезка экрана». После этого следует при помощи мыши выделить требуемый фрагмент в нужном окне. Он автоматически встроится в редактируемый документ.
В дальнейшем пользователь может совершать со вставленным изображением все действия, которые предусмотрены программой: обтекание текстом, изменения размера и ориентации.
Ударение
Иногда возникают ситуации, когда требуется в слове выделить ударную гласную. Сделать это возможно двумя способами:
- Ударение-символ с наклоном вправо. Курсор ставят после ударной буквы. На клавиатуре набирают «0301», а затем «Alt+x»;
- Ударение-символ с наклоном влево. Сразу за ударной гласной набирают «0300», а затем — комбинацию клавиш «Alt+x».
Если по какой-либо причине поставить ударение описанными способами не получится, то используют другой метод. Курсор ставится после требуемой буквы. Затем пользователь выбирает вкладку «Вставка». В ней нужно найти подраздел «Символ» и в выпадающем меню нажать «Специальный символ». После выполнения этих действий откроется целый список различных символов, среди которых необходимо выбрать нужный и нажать кнопку «Вставить».
Настройка ленты с кнопками
Настроить ленту в Microsoft Word очень просто. Для этого следует выбрать вкладку «Файл», а затем «Параметры» и «Настройка ленты». В открывшемся списке найдутся необходимые для работы кнопки, которые можно разместить в ленте, а ненужные, наоборот, удалить.
Дублирование последней команды
Повторить последнюю команду позволяет нажатие на клавишу F4. Например, таким образом можно применять разные стили для отдельных отрезков текста, удалять или вводить по несколько строк и т.д.
