Бесспорно, первенство среди текстовых редакторов сегодня держит Microsoft Office. Разработчики из других стран не прекращают попыток создать что-то схожее или даже лучшее. Сегодня речь пойдёт о китайском офисном пакете WPS Office.
Особенности программы
WPS Office – это бесплатный пакет офисных программ, состоящий из таких компонентов:
- Writer (для работы с текстами);
- Spreadsheets (поддерживает работу с таблицами;
- инструмент для создания презентаций – Presentation.
Продукт разработан в 1998 году под названием Kingsoft OfficeSuite, в 2014 году получил своё нынешнее имя.
Изначально, компания Кингсофт, которая занималась разработкой, создавала «восточный» аналог для локального рынка, но со временем программа получила популярность и на западе. Правда, мало кто заходил на официальный сайт с целью загрузить редактор, ведь в нашем интернет-пространстве она распространялась как дополнительное ПО при установке других программ. Из-за этого многие воспринимали WPS Office как вирус. Но нет, мы получили достойный бесплатный софт.
ВПС Офис — универсальная вещь, удобная для использования как на смартфоне, так и на компьютерах. Официально поддерживается на Linux, MacOS, Андроид и Windows.
Установка WPS Office
Процесс установки WPS Office обычно не вызывает трудностей. Сначала нужно загрузить установщик (можно найти его на просторах интернета или скачать на официальном сайте), подходящий для вашего ПО, и выполнить определённый алгоритм действий для установки.
Владельцам смартфонов на базе Android достаточно открыть Плей Маркет, в поиске ввести название программы и нажать кнопку «Установить».
Для ПК, работающего на базе Windows, выполняем следующие шаги:
- загружаем установочный файл с сайта производителя;
- открываем установщик и читаем лицензионные условия, отмечаем галочкой и нажимаем «Установить»;
- спустя пару минут приложение будет установлено.
Для установки на Linux Ubuntu потребуется около 5 минут и базовое понимание терминала:
- открываем сайт с нужными файлами;
- копируем первый код загрузки, вставляем в терминал;
- дальше нужно ввести пароль для учётной записи, закрыть терминал, и готово.
В дополнение загрузите шрифты. Для проверки орфографии на русском языке потребуется загрузить словарь.
Как пользоваться WPS Office
WPS Office – приложение, предлагающие огромное количество возможностей. Чтобы разобраться в процессах и сделать программу максимально удобной для использования, давайте рассмотрим данный офис более подробно:
- Интерфейс WPS Office. Всем пользователям, знакомым с Microsoft Office 2010 и 2013, интуитивно просто разобраться в аналоге, поскольку интерфейс программ практически идентичный. При нажатии на кнопку «Writer» появляется меню. Внизу расположена всем нам знакомая панель инструментов. Дальше размещаются панель вкладок, рабочая область и статус бар.
- Русификация. При первом открытии офиса программа будет работать на английском языке. Чтобы изменить язык, выберите меню «Tools» (находится возле «Writer»), а в нём «Switch language».
- Текстовый документ. Привычным для нас способом можно создать текстовый документ: нажимаем «Меню», «Создать новый документ», и открывается чистая рабочая область. При необходимости поменять ориентацию страницы и сделать, к примеру, альбомную, на панели инструментов выберите «Формат», дальше нажмите «Страница». Кроме изменения ориентации, там также можно настроить отступы, нумерацию страниц и задать поля. Для создания Оглавления перейдите на вкладку «Ссылки», среди доступных функций выберите «Вставить оглавление», далее вписываем нужное и нажимаем «Ок». В контекстном меню, выбрав пункт «Абзац», можно настроить отступы и форматирование. Как и в Ворде, для удаления пустой страницы нужно нажать на свободном месте ненужного листа, установить курсор, перейти на вкладку «Главная», далее найти символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажать его.
- Проверка орфографии. Аналогично «старшему брату», WPS Office поддерживает функцию проверки орфографии. Но так как по умолчанию установлен только английский, нужно дополнительно загрузить словарь. Далее распаковываем в /home/имя_пользователя/.kingsoft/office6/dicts/: $cp-R ~/Загрузки/ru_RU ~/.kingsoft/office6/dicts/ или аналогичную на вашем устройстве, перезапускаем и во вкладке «Инструменты» выбираем русский язык.
- Работа с таблицами. Аналогично с Exel, при открытии WPS Spreadsheets перед нами появляется окно с ячейками и панелями. Программа поддерживает работу с формулами, сумами и выполняет много других операций, но макросы и VBA работают только в платной версии.
- Сохранение и печать. На этом этапе возникает много вопросов у пользователей. WPS Office поддерживает большинство форматов, но только 30 дней. После этого периода функции сохранения в PDF и печать документов становятся недоступными. Сохранение происходит только в формате WPS (наверняка многие о таком даже не слышали).
Настройки и инструкции для WPS Office могут значительно отличаться в зависимости от используемой платформы и установленной версии программы.
Преимущества и недостатки программы
WPS Office называют одной из лучших альтернатив Microsoft. Но можно ли получить аналогичный функционал бесплатно? Давайте сравним основные преимущества и недостатки софта:
Плюсы:
- современный интерфейс, схожий с Microsoft, позволяющий работать с несколькими файлами в разных вкладках одновременно;
- поддерживает работу с 24 форматами, в том числе с расширениями MS Office («doc», «xls», «ppt», «txt», «docs», «xlsx»);
- опция преобразования файла в формат PDF;
- работают поддержка OLE Automation и панель Google Search;
- имеется возможность зашифровать данные с целью предотвратить взломы;
- работает на Windows, Linux, Android и iOS;
Теперь перейдем к минусам:
- файлы в исходных форматах можно сохранить, лишь имея версию Pro (дополнительно оплачивается);
- не поддерживает файлы OpenDocument;
- при конвертации презентации в расширение PowerPoint искажает содержимое;
- при преобразовании в PDF некоторые файлы могут искажаться;
- русификацию нужно проводить дополнительно.
Как удалить программу WPS Office
Если по каким-либо причинам программа вам не понравилась или же оказалась заражённой вредоносной программой, нужно как можно быстрее её удалить с компьютера.
Сначала закрываем связанные процессы через «Диспетчер задач» (нужно найти выполняемые команды WPS Office 3 штуки и нажать «Остановить процесс»).
Процесс удаления происходит следующим образом:
- Открываем «Панель управления», потом «Программы и компоненты».
- Кликаем на строку WPS Office.
- Откроется окно инсталлятора, выбираем «Без обратной связи. Пожалуйста, удалите WPS».
- Снимаем галочку с «Save configuration…» и подтверждаем процесс, нажав на «Uninstall».
Всё, удаление завершено.
Разработчики из Поднебесной вложили много усилий, чтобы софт не только был оценён локальными пользователями, но и занял определённую нишу на мировом рынке. Некоторые пользователи отмечают, что WPS Office ориентирован в большей части на ноутбуки и смартфоны. Иногда вместе с программой встречается вредоносное ПО (если скачивать на просторах интернета). Пользовались ли Вы WPS Office? Какое общее впечатление сложилось, пригодилась ли вам эта программа? Делитесь своими впечатлениями в комментариях.
