Правильная настройка Microsoft Exchange server

Разберитесь, что такое сервер Microsoft Exchange server, как настроить его и как с ним работать. Это сервис для пересылки электронных писем. Есть поддержка клиентских протоколов вроде POP3, SMTP, MAPI и IMAP. Интегрируется с Outlook. Эту программу используют, если нужно предоставить доступ к mail сразу нескольким пользователям. Она незаменима в организациях с большим количеством сотрудников. Но и в маленьких фирмах она пригодится.

Содержание

• 1 Об Exchange server
• 2 Установка
• 3 Создание доменов
• 4 Настройка
• 5 Создание почтовых ящиков
  • 5.1 Права администратора
• 6 Подключение Outlook
• 7 Повышение схемы

Об Exchange server

Сервер позволяет совместно работать с контактами, задачами и другими сервисами mail. Можно создать почту с собственным доменом.

У Exchange server (ES) много версий, которые выпущены в разное время. В каждую из них Microsoft добавлял новые функции. Или удалял. Например, из программы 2003 года разработчики убрали поддержку мгновенных сообщений. Далее будет рассмотрена именно эта утилита. Настройка других её версий функционально ничем не отличается. Да и можно узнать, как поднять схему Exchange 2003 до актуальной.

В программе доступна работа с голосовой почтой, факсами, мобильными устройствами. На почтовый сервер можно выйти с любого компьютера, если есть подключение к интернету. Поддержка HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES может взаимодействовать с другими утилитами компании Microsoft: ActiveSync, Windows Mail и Outlook. Работа утилиты тесно связана с компонентом Active Directory (AD).

Чтобы компьютер нормально работал с этой программой, у него должны быть подходящие характеристики. Они зависят от того, какая у него будет нагрузка и какой тип подключения планируется использовать. Вот системные требования для небольших фирм:

• 64-разрядная архитектура.
• 10 Гигабайт оперативной памяти. Прибавлять по 20 Мегабайт для каждого нового пользователя.
• 30 Гигабайт свободного места в винчестере.
• 200 Мегабайт памяти на системном диске.

Подходящие характеристики для разных Exchange server указаны на официальном сайте Microsoft. В больших организациях к почтовому серверу другие требования. Там нужно несколько компьютеров.

Установка

Чтобы установить и настроить утилиту, вначале надо загрузить ряд компонентов и сервисов.

• WWW Publishing.
• NET.
• SMTP и NNTP.
• NET Framework
• Windows 2003 Support Tools (цифры зависят от версии ES).
• Средства администрирования.

Если у вас есть диск или другой накопитель с Exchange server, запустите установку с него. Или найдите программу на сайте microsoft.com.

Официальный сайт Microsoft

1. Введите запрос в строку поиска (она справа сверху).
2. Перейдите в раздел «Загрузки».
3. Откройте страницу с нужной вам версией.
4. Нажмите кнопку «Скачать».
5. Откройте загруженный файл. Будут извлечены данные.

Перед тем как устанавливать ES сервер, надо подготовить AD. В Active Directory находится большая часть информации, которая связана с Exchange server 2003: контакты, учётные записи, конфигурации, атрибуты.

Если у вас нет группы, которая управляет директорией, и вы не планируете делать большое развёртывание, можете сразу переходить к инсталлятору. Он сможет всё настроить автоматически. Для работы с AD нужны права администратора.

• В распакованной папке с ES найдите файл setup.exe.
• Откройте командную строку Windows.
• Введите команду «[Путь к файлу Setup] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».

• Подождите, пока директория применит нужные параметры.
• Далее надо задать название организации для Microsoft Exchange server 2003. Напишите «[Путь к файлу Setup] /PrepareAD /OrganizationName:”Название организации” /IAcceptExchangeServerLicenseTerms». В имени компании могут быть только латинские символы, цифры, тире. Его нельзя изменить после установки.

• Снова подождите.

Теперь подготовьте домены.

1. Введите команду «[Путь к setup] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».
2. Для выбора домена — «[Путь к setup] /PrepareDomain:[FQDN домена] /IAcceptExchangeServerLicenseTerms»

Инсталлятор делает всё это автоматически.

Чтобы увидеть результат работы, зайдите в редактор AD Service Interfaces. Найдите «Schema» («Схема»). Выберите свойство «rangeUpper». В «ms-Ex-Verision-Pt» должно быть написано значение для Microsoft Exchange server (это не версия программы 2003; значения можно узнать на официальном сайте Майкрософт).

Создание доменов

Чтобы ES принимал и отправлял электронные письма по протоколам POP3, SMTP, IMAP, добавлял пользователей и работал, надо сделать домен.

1. Зайдите в консоль программы.
2. Перейдите к пункту «Конфигурация организации».
3. Откройте «Транспортный сервер-концентратор».
4. Раздел «Обслуживаемые домены».
5. Кнопка «Создать домен».
6. В открывшемся окне напишите название. Это может быть название вашей компании, направление деятельности. Или всё вместе в любых сочетаниях.
7. Отметьте опцию «Уполномоченный домен».
8. Откройте вкладку «Политики адресов».
9. Нажмите «Создать политику» (в списке «Действия»).
10. Напишите её название.
11. Добавьте контейнер «Users». Для этого кликните на кнопку «Обзор» и укажите к нему путь.
12. Нажимайте «Далее», пока не появится окно с настройкой правил для адресов почты.
13. Отметьте «Выбрать принятый домен».
14. Кнопка «Обзор».
15. Укажите только что сделанный вами домен.
16. Подтвердите.

Теперь Exchange server 2003 может работать с внутренней электронной корреспонденцией. То есть этот тип ресурса позволяет сотрудникам  отправлять письма друг другу. Чтобы задать приём и отправку электронных писем по протоколам IMAP, POP3 и SMTP:

1. Зайдите в «Транспортный сервер-концентратор».
2. «Соединители отправки».
3. В разделе «Действия» выберите «Создать соединитель».
4. Напишите название коннектора.
5. Введите имя вашего домена.
6. Нажмите «Далее».
7. В следующем меню нужно указать, на какие адреса будет отправляться почта. Если надо, чтобы Microsoft server 2003 работал со всеми доменами, напишите в поле «Адресное пространство» символ «*» (звёздочка).
8. Снова «Далее».
9. Выберите опцию «Использовать MX-записи DNS для автоматической маршрутизации».
10. Ещё несколько раз нажмите «Далее». И кликните «Создать».

Затем надо настроить приём электронной корреспонденции из внешних источников:

1. Перейдите в «Настройки серверов».
2. Откройте «Транспортный концентратор».
3. Там только два коннектора: «Default» («По умолчанию») и «Client» («Клиентский»). Первый используется для работы почти со всеми доменами, второй — для пользователей Outlook. Там заблокировано получение сообщений из источников, которые не прошли аутентификацию. А это почти все ресурсы в сети.
4. Два раза щёлкните по названию соединителя. Откроется меню свойств.
5. В разделе «Общие» напишите актуальное имя домена.
6. Зайдите на вкладку «Группы разрешений».
7. Поставьте галочку в «Анонимные пользователи».
8. Раздел «Проверка подлинности».
9. Уберите отметку из опции «Проверять подлинность».

Программа настроена и может работать.

Настройка

Теперь можно разобраться, как выбрать тип аккаунта Exchange (POP3, IMAP 4). Оба протокола подключены к Client Access. В версии 2003 — к IIS. За них отвечают отдельные службы.

Найдите одну из них в списке консоли.

1. Откройте её свойства.
2. В пункте «Вариант запуска» выберите «Автоматически».
3. Нажмите «Запустить».
4. Перейдите в Локальный — Настройка серверов — Клиентский доступ.
5. В списке «Имя протокола» будет «POP3» и «IMAP 4». Откройте свойства одного из них.
6. Можете указать номера портов, по которым программа сможет подключить домен.
7. На вкладке «Проверка подлинности» расставьте параметры безопасности. Они зависят от параметров, которые можно установить на компьютере пользователя.

В новых версиях Microsoft server (от 2013 и выше) настройки расставляются через ECP (Центр администрирования).

Эти протоколы могут принимать электронную корреспонденцию. Разница между ними:

• В IMAP 4 электронные письма находятся на сервере. Для доступа к ним нужен интернет.
• POP3 сохраняет сообщения на стороне получателя (компьютере, мобильном устройстве), но при этом удаляет их с домена. Если вы один раз загрузите их на ПК, они исчезнут из домена. Этот протокол имеет свои преимущества. Но пользователи обычно предпочитают IMAP.

Создание почтовых ящиков

Для добавления пользователей и почтовых ящиков нужны права администратора домена.

1. Запустите консоль управления.
2. Разверните «Конфигурирование почтового ящика в получателе».
3. «Создать ящик».
4. Откройте раздел «Введение».
5. Нажмите «Почтовый ящик».
6. В пункте «Тип пользователя» выберите «Новый».
7. Откроется страница с информацией, которую надо ввести: ФИО сотрудника; логин (имя входа); пароль.
8. В следующем окне надо заполнить поле «Алиас» (обычно совпадает с логином).
9. Загрузите базу данных ящика и его политику.
10. Подтвердите и нажмите «Создать».

В ES 2016 это делается так:

1. Откройте Центр администрирования (ECP).
2. Щёлкните на кнопку «Получатели» (она слева сверху).
3. Нажмите на «Почтовые ящики».
4. Разверните список с тем же названием. Для этого кликните на стрелочку около символа «+» (Плюс)
5. Опция «Ящик пользователя».
6. Откройте страницу «Создать».
7. «Новый пользователь».
8. Заполните информацию о владельце аккаунта.
9. Сохраните изменения.

После этого ящик можно подключать к Outlook или другой почтовой программе.

Права администратора

Повысить обычного пользователя до администратора достаточно просто. Но список действий зависит от версии утилиты.

В 2003:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на «Мой компьютер».
2. Пункт «Управление».
3. «Локальные пользователи».
4. Нажмите на «Группы».
5. Двойной клик на «Администраторы».
6. «Добавить».
7. Выберите «Поиск».
8. Найдите нужного пользователя.

В 2007:

1. Зайдите в консоль.
2. «Конфигурация».
3. Нажмите «Добавить администратора».
4. Кликните на «Обзор».
5. Выберите пользователя и задайте ему роль.
6. Подтвердите.

В 2010:

1. В консоли разверните «Инструментарий».
2. Найдите страницу «Работа».
3. Откройте «Редактор управление доступом».
4. Выделите пользователя (должна быть разблокирована возможность изменения данных пользователя).
5. Кнопка «Регистрация».
6. «Роли администратора».
7. Найдите «Управление получателями». Откройте «Сведения».
8. В разделе «Члены» нажмите «Добавить».
9. Выберите пользователя и сохраните.

В 2013:

1. В Центре администрирования перейдите в Почта — Опции — Управление.
2. Нажмите на «Роли и аудит».
3. Два раза кликните на «Управление получателями».
4. Кнопка «Добавить».
5. Выберите пользователя.
6. Нажмите «OK».

Подключение Outlook

1. Вот как подключить Outlook к серверу Exchange:
2. Зайдите в Панель управления.
3. Откройте меню «Почта» в разделе «Учётные записи и безопасность».
4. Кнопка «Учётные записи».
5. Нажмите «Создать».
6. Выберите службу и кликните «Далее».
7. Опция «Параметры вручную».
8. Отметьте пункт к ES.
9. В поле «Сервер» введите exchange[версия].[домен].
10. В «Имя пользователя» напишите логин.
11. Отметьте пункт «Использовать кэширование», если собираетесь заходить в почту с мобильных устройств.
12. В открывшемся окне поставьте точку в «Автоматически определять состояние».
13. Перейдите на вкладку «Подключение».
14. Поставьте метку «По протоколу HTTP».
15. Нажмите кнопку «Прокси-сервер».
16. В поле «Адрес URL» напишите exchange[версия].[домен].
17. В списке «Способ проверки подлинности» выберите «Проверка NTLM».
18. Нажмите «OK».

Создать подключение невозможно, если работает Outlook. Перед настройкой надо закрыть эту программу и завершить связанные с ней процессы.

Повышение схемы

В пределах одной сети доступна только одна организация. Нельзя использовать разные ES параллельно. Если вы уже установили почтовый ресурс, можно разобраться, как повысить схему Exchange 2003 до 2007, 2010, 2013 или 2016. Это достаточно сложный процесс, в котором надо учитывать большое количество факторов. Начиная от установленных программ, заканчивая настройками каждого пользователя. Для миграции программы ES надо хорошо в ней разбираться.

1. Загрузите все обновления для ES.
2. Разверните утилиту, на которую собираетесь перейти. Делать это надо в таком порядке: Клиентский доступ, Транспортный концентратор, Система сообщений, Почтовые ящики.
3. На передний план поставьте старую утилиту. На место клиентского доступа поставьте желаемую версию.
4. Настройте транспортный концентратор и систему сообщений.
5. Переместите ящики на новый сервер.
6. Обновите все службы AD.

Ещё один способ. На technet.microsoft.com есть интерактивный помощник по работе с ES. Зайдите на этот сайт, введите в строку поиска запрос и откройте нужную страницу. Чтобы поднять схему, нажмите «Локальное развёртывание». Выберите версию, на которую хотите перейти. Там есть обновление среды.

Без Microsoft Exchange server невозможно представить большую компанию. Собственный почтовый домен повысит эффективность компании. Но в маленьком предприятии сервер тоже незаменим. В программе очень легко сделать приём и отправку сообщений по всем протоколам. Её можно подключать к Outlook.