Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа — они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где — курсивом.
В документ Ворд информацию можно вставить по-разному
Содержание
- 1 Выделение текста
- 2 Копирование и вставка
- 3 Копирование из Excel в Word
- 4 Копирование интернет-страницы в Ворд
Выделение текста
Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить. Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором — неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?
Вот как поступить, чтобы выделить:
- Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
- Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
- Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
- Страницу. Откройте Правка — Найти — Перейти и вместо номера введите команду «page» (без кавычек)
- Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
- Слово. Двойной клик по надписи.
- Абзац. Тройной клик по фрагменту.
Копирование и вставка
Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:
- Выделите текст.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
- Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
- Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.
Подробнее о каждой опции в этом меню:
- Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
- Только текст. Стили и начертание не переносятся.
- Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе — Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.
Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню
Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.
Если у вас Office 2007:
- Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
- Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
- После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
- Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект.
Чтобы сохранить скопированный текст в Ворде 2010, зайдите контекстное меню.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.
Копирование из Excel в Word
Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:
- Выделите нужное, скопировать.
- Ctrl+C.
- Откройте конечный документ.
- Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel». Символы появятся вместе с таблицей.
- В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».
Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка
В 2010-ом Office есть ещё один вариант:
- В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
- Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.
Копирование интернет-страницы в Ворд
Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:
- Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
- «Выделить всё».
- Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
- Откройте конечный документ.
- Ctrl+V или «Вставить»
На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы
Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.
Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.
- Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
- «Сохранить как».
- Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.
Рекомендуем выбрать полное сохранение страницы
В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.
А как вы считаете, что удобнее: сочетание клавиш или контекстное меню?
