Как убрать разделы из документа в Ворде

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

  • Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
  • В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
  • Удалите эту строку.

При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

  • На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
  • Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
  • В блоке «Заменить» выберите «Специальный» – «Разрыв раздела»;
  • Нажмите на кнопку «Заменить все».

Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:

  • Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
  • Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
  • В открывшееся окно вставьте следующий код:
  • Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:Sub DeleSectionBreaks()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = “^b”.Replacement.Text = “”.Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub
  • Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.

Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: