WPS Office — это один из бесплатных офисных пакетов для Linux. Программа полностью кроссплатформенная и может работать в Windows, Mac, iOS и Android. Продукт ранее был известный, как Kingsoft Office и имеет длинную историю развития в Китае, а в 2014 году он переименован в WPS Office и стал доступен по всему миру.
Офисная программа не полностью бесплатна. У нее есть платные функции, такие как печать или сохранение в PDF. Но для редактирования текста достаточно бесплатных возможностей. В офисный набор входят текстовый процессор, редактор таблиц и редактор презентаций. По своему внешнему виду и функциональности программа сильно напоминает Microsoft Office. В этой статье мы рассмотрим как пользоваться WPS Office и основными его возможностями.
Установка WPS Office
Для начала использования программы ее нужно установить. Для установки в Windows вам будет достаточно скачать установщик из официального сайта. Пакеты для Linux тоже есть на той же странице, но чуть ниже. Есть deb, rpm и бинарники в tar.gz. Чтобы установить WPS Office в Ubuntu скачайте deb пакет:
Также нужно скачать шрифты и словарь для проверки орфографии на русском.
Установите необходимые библиотеки:
$ wget http://se.archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/libp/libpng/libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
$ sudo dpkg -i libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
Затем перейдите в папку с загрузками и установите все это:
$ sudo dpkg -i wps*.deb
После завершения установки программа появится в главном меню системы:
Как пользоваться WPS Office
Сначала рассмотрим интерфейс программы на примере текстового процессора Writer, затем пройдемся по основным возможностям каждой из программ.
1. Русификация
Инструкция wps office должна содержать информацию о русификации. При первом запуске вам необходимо принять лицензионное соглашение:
По умолчанию интерфейс программы будет отображаться на английском, но его можно русифицировать. Для этого нажмите на стрелочку возле «Writer» и откройте меню «Tools», а в нем «Switch language»:
После этого найдите в списке русский и нажмите кнопку «Ok». Останется перезагрузить программу, чтобы изменения вступили в силу. Русификация WPS Office linux завершена.
2. Интерфейс WPS Office
Интерфейс программы очень похож на современный интерфейс Microsoft Office версии 2010 или даже 2013:
Меню программы доступно по нажатию на кнопку Writer и стрелочку возле нее. Там где раньше было меню, теперь расположена панель инструментов, аналогичная панели Word. Под панелью инструментов есть панель вкладок, такой в MS Office нет. Еще ниже рабочая область, а под ней находится статус бар, где отображена вся информация о количестве строк и других параметрах.
3. Создание текстовых документов
Как и мы привыкли работать в Word, здесь вы получаете то что видите, документ будет напечатан таким, каким он есть на экране. Давайте пробежимся по особенностям работы с документами. Как обычно, для создания документа просто набирайте текст, если нужно применить к нему какие-либо стили форматирования — отметьте его:
В контекстном меню есть пункт «Абзац» с помощью которого вы можете настроить подробное форматирование и отступы:
Если вы хотите создать заголовок, к нему лучше применить стиль «Заголовок» на панели, чтобы потом иметь возможность создать содержание:
Каждый стиль можно настроить как вам нужно:
Вставить оглавление можно на вкладке «Ссылки»:
Пока все также, как и в продукте от Microsoft, даже совместимость с документами doc и docx тут лучше. Но есть и недостатки. Сразу бросается в глаза отсутствие кнопки «Показать непечатаемые символы», они конечно включаются в настройках, но это очень неудобно. Настройки по умолчанию для документа непривычны, например, отступы, шрифты и т д.
4. Проверка орфографии
Как и Microsoft Office программа поддерживает проверку орфографии. Но по умолчанию она включена только для английского языка. Мы скачали словарь проверки русского языка, теперь нужно распаковать его и поместить его в правильную папку /home/имя_поьзователя/.kingsoft/office6/dicts/:
$ cp -R ~/Загрузки/ru_RU ~/.kingsoft/office6/dicts/
Затем перезапустите программу, откройте меню «Инструменты» -> «Выбрать язык», затем выберите русский:
Теперь орфография wps office будет проверяться на русском языке.
5. Работа с таблицами
Работа с таблицами не сильно отличается от Exel. Здесь перед вами точно такое же окно разбитое на ячейки и панель. Поддерживаются формулы, сума, выравнивание и другие простые операции:
Например, есть меню «Формат ячеек», где можно настроить все привычные возможности таблицы:
Более сложные операции, такие как макросы и VBA поддерживаются в Pro версии, правда не очень, они совместимы только в MS 2003.
Что напрягает, так это то, что панель инструментов не масштабируется. Если вы сделаете окно меньше она не уменьшится автоматически, а менее важные значки не спрячутся, окно просто обрежет часть панели, крайне неудобно. Теперь вы знаете как пользоваться программой wps office.
6. Сохранение и печать
Вот с сохранением данных у WPS Office большие проблемы. Разработчик заявляет, что поддерживаются форматы wps, doc, docx, pdf, rft. Для этого достаточно открыть меню программы и выбрать «Сохранить как», затем просто выбрать нужный формат.
Но не все так просто. Эти форматы доступны в Pro версии, а в бесплатной они будут работать только первые 30 дней. Далее, же возможность сохранения в PDF и поддержка печати документов отключается.
