Корпорация Microsoft, известная в мире как ведущий производитель ПО, является лидером на рынке ERP-систем и детищем компании под названием Dynamics 365 for Finance and Operations (ранее именуемом Dynamics AX или Axapta) считается одним из лучших инструментов оптимизации бизнес-процессов.
Об Axapta слышали многие, но по большей части могут судить о софте лишь поверхностно, и мало кто действительно понимает, каким эффективным решением может стать внедрение программного обеспечения, будь то управление предприятием или бизнес, не связанный с производством.
Описание программы
Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Dynamics AX или Axapta) являет собой комплексное программное решение, роль которого заключается в управлении предприятием и планировании его ресурсов. Обычно ПО данной категории (ERP-системы) применяется для крупного и среднего бизнеса независимо от его специфики.
С внедрением софта достигается автоматизация и модернизация основных процессов в различных сферах, таких как методологии производства, финансовые операции, работа с документацией и управление персоналом. Улучшение результатов и успешное развитие бизнеса – это именно то, для чего нужна программа Axapta.
Качественный, многофункциональный и интеллектуальный продукт, принадлежащий Microsoft, значительно упростит контроль над производительностью, позволит прогнозировать результаты, разрабатывать собственную стратегию и принимать решения для роста бизнеса, основываясь на полученных данных. Информация подаётся в графиках, таблицах, списках и систематизируется с учётом запроса.
Система соответствует российским стандартам бухгалтерского учёта и международным стандартам отчётности по финансам, налогового законодательства РФ и прочих стран. Софт позволяет также работать с различными языками и валютами, что важно для холдингов и бизнеса с широкой географией.
Те, кто стремятся обеспечить максимально удобное и эффективное управление бизнесом, правильно оценивать положение дел и влиять на результаты, наращивая прибыль и снижая расходы, узнав, что это за программа задумываются о внедрении Axapta.
Функциональные возможности
Продукт заменяет собой ряд программных решений, за каждое из которых пришлось бы платить отдельно, настраивать и дорабатывать в индивидуальном порядке, а также вовлекать в работу дополнительных сотрудников.
Основные возможности Dynamics 365 Finance:
- Работа с финансами. Программа позволяет управлять финансами и сводить отчётность с помощью интегрированных инструментов. С её помощью можно организовать учёт расходов и доходов, отслеживать процессы в реальном времени, оптимизировать движения денежных средств. Инструменты встроенной отчётности, финансовой аналитики и прогнозные рекомендации на основе ИИ, способствующие принятию важных решений, помогут упростить задачу управления и увеличить доходы. Благодаря автоматизации процессов и расстановке приоритетов в выполнении задач значительно экономится время и повышается производительность компании.
- Управление персоналом. Наличие данного модуля также свойственно ERP-системам. Грамотно организованное управление штатом сотрудников предприятия играет немаловажную роль в развитии бизнеса. Программа позволяет оптимизировать табельный учёт, планировать и отслеживать командировки и выполнять прочие действия для оптимального распределения человеческих ресурсов.
- Специальный функционал, внедряемый согласно принципам и направленности отдельно взятой компании. В составе ПО имеются наиболее популярные расширения, при этом софт предполагает гибкую настройку бизнес-процессов в соответствии с требованиями предприятия, так что при необходимости можно использовать возможность привлечения разработчиков для разработки новых модулей, интеграции и дополнительных опций. В случае с Dynamics 365 Finance возможна интеграция софта с другими бизнес-приложениями и сервисами, если того требуют задачи компании.
Функционал программы постоянно расширяется с выходом обновлений, возможностей для грамотного управления бизнесом становится всё больше. Имеющиеся функции программного решения Axapta подробно описывает инструкция пользователя. Полное руководство можно найти на ресурсе Microsoft. Материалы находятся в открытом доступе в технической библиотеке Microsoft и представлены на различных языках, русский перевод документации здесь.
Как работать в программе Axapta
Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.
Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.
При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.
Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.
Axapta — инструкция пользователя
Данная программа используется по большей части для крупных производств.
К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.
Как пользоваться Axapta
В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы.
Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.
В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.
Принципы работы:
- сначала следует выбрать нужные типы документов;
- создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
- ввести нужные данные в любом виде;
- после внесения любых изменения нажать «Ок»;
- если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
- система создает проводки на основании готовых документов;
- затем пользователь получает отчеты и другие данные.
Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.
Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.
Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.
«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.
Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.
При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.
Каким компаниям подойдёт решение
Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:
- Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
- Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
- Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
- В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
- Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.
Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.
Преимущества и недостатки
Особенности софта позволяют получить ряд преимуществ, если ПО будет внедрено на предприятии. Программа обладает следующими достоинствами:
- Комплексное решение различных задач, ввиду чего отсутствует необходимость использования отдельных приложений.
- Мощный, постоянно расширяющийся функционал, большое количество инструментов для управления финансами компании.
- Полная автоматизация финансовых операций.
- Возможность работы с широким спектром рынков.
- Индивидуальный подход к организации бизнеса с учётом его специфики, возможность неограниченной модификации программы благодаря открытому исходному коду.
- Гибкие настройки программы под потребности компании.
- Адаптивность системы под бизнес-требования с учётом страны и её отдельных частей.
- Контроль над офисами, транспортом, складами, магазинами, запасами сырья в крупных компаниях с возможностью управления предприятием лишь небольшой группой человек.
- Мониторинг бизнес-процессов, контроль качества.
- Аналитика в реальном времени, умные инструменты планирования, стимулирующие принятие решений для роста компании и снижения затрат при увеличении производительности.
- Интеграция в интернет, реализованная за счёт полноценной поддержки web-опций, благодаря чему контролировать процессы и управлять бизнесом можно удалённо.
К минусам можно отнести необходимость немалых вложений в интеграцию программного обеспечения, поэтому важно определить, подходит ли данное решение для конкретной компании. При этом ввиду не слишком масштабного распространения софта, предприятия, использующие инструменты Dynamics AX могут получить конкурентное преимущество и достичь больших высот в динамичной бизнес-среде.
Стоимость внедрения
Развёртывание и сопровождение программы различными IT-компаниями отличается по цене и зависит от многих факторов. Это связано со спецификой деятельности предприятия, сложностью выполнения и нестандартностью задач, необходимостью доработки функционала согласно индивидуальным требованиям и т. д.
В среднем стоимость использования автоматизированного рабочего места с рассматриваемым программным решением составит около 4000 евро. Услуга внедрения обычно обходится в сумму от 2000 евро, при этом пакетное подключение с запуском сразу нескольких десятков рабочих мест по итогу обойдётся дешевле.
Внедрением занимается большое количество частных IT-компаний, предлагающих услуги установки, настройки софта, разработки новых модулей, интеграций, дополнительных опций и даже обучения пользователей работе с функционалом системы.